Dans un monde où la prospection commerciale devient de plus en plus technique, complexe et multicanale, disposer d’un outil puissant comme HubSpot peut changer la donne. Ce CRM tout-en-un est bien plus qu’une base de données : il structure, automatise et optimise l’ensemble de votre pipe commercial.
Que vous soyez une PME ou une structure en forte croissance, HubSpot vous permet de professionnaliser votre démarche et d’accélérer votre acquisition client.
Dans ce guide, on vous explique comment.
1. Centraliser vos données pour mieux prospecter
Finis les fichiers Excel perdus, les contacts dupliqués ou les informations fragmentées.
Avec HubSpot, vous bénéficiez d’une vue à 360° sur vos contacts, vos entreprises, vos transactions et toutes vos interactions passées.
Chaque action (email, appel, rdv, note) est enregistrée automatiquement dans la fiche contact, accessible à toute l’équipe.
Vous gagnez en rigueur, en traçabilité et en collaboration.
2. Automatiser vos séquences de prospection
Avec les outils "Sequences" et "Workflows", vous pouvez créer des campagnes de prospection semi-automatiques :
email d’accroche
relance automatique 3 jours plus tard
création de tâche si pas de réponse
Chaque message peut être personnalisé avec des variables dynamiques (prénom, entreprise, secteur...) pour garder un ton humain tout en gagnant un temps précieux.
3. Visualiser et suivre votre pipe commercial
Le module "Deals" vous permet de visualiser en un coup d’œil l’avancement de vos opportunités dans un pipeline personnalisé.
Vous pouvez créer plusieurs pipelines (par cible, canal ou type d’offre), ajouter des automatisations (ex : mail de relance auto quand une affaire stagne) et suivre vos taux de conversion à chaque étape.
Votre prévisionnel devient fiable, pilotable, et actionnable.
4. Optimiser vos prises de rendez-vous
HubSpot intègre une fonctionnalité de prise de RDV automatique via un lien personnalisé (type Calendly).
Vous évitez les allers-retours inutiles, vous facilitez l’accès à vos disponibilités, et vous automatisez la création de la fiche contact + du deal dès la prise de rendez-vous.
Un gain de temps à chaque étape.
5. Intégrer tous vos outils favoris
HubSpot se connecte à + de 1 000 outils : LinkedIn, Google Ads, Slack, LaGrowthMachine, Zapier, Lemlist, Ringover, Aircall etc.
Vous pouvez créer des automatisations sur-mesure :
ajout auto d’un lead reçu sur votre formulaire LinkedIn
création d’une tâche si un prospect ouvre 3 fois votre email
notification Slack quand un deal atteint une étape critique
Votre CRM devient votre tour de contrôle.
6. Gérer aussi vos emails, landing pages et formulaires
HubSpot permet aussi de :
créer des newsletters avec A/B testing et statistiques
construire des landing pages sans développeur
intégrer des formulaires intelligents sur votre site web
Vous suivez tout le parcours prospect, de la première visite jusqu’à la signature.
7. Analyser vos performances pour progresser
Chaque action est trackée : taux d’ouverture, clics, réponses, temps de traitement, durée moyenne du cycle de vente, etc.
Avec les rapports personnalisés, vous mesurez l’impact réel de chaque action, canal ou commercial. Vous prenez de meilleures décisions, plus vite.
8. Une solution puissante et accessible à tous
Contrairement à une idée reçue, HubSpot n’est pas réservé aux grandes entreprises avec des budgets marketing illimités.
La version gratuite permet déjà de centraliser ses contacts, envoyer des emails, suivre ses deals et prendre des rendez-vous. Avec la version Starter (dès 20 € / mois), vous débloquez jusqu’à 90 % des fonctionnalités essentielles pour piloter votre prospection commerciale efficacement.
HubSpot a également lancé récemment un module "Intentions d’achat" qui permet d’identifier les visiteurs anonymes de votre site web. Vous pouvez ainsi les recontacter à froid en ayant une bonne indication de leur intérêt potentiel.
Conclusion : pourquoi choisir HubSpot pour votre prospection
HubSpot vous permet de :
centraliser, structurer et historiser vos données commerciales
automatiser votre prospection tout en restant humain
piloter vos performances en temps réel
gagner du temps, fluidifier votre organisation, et faire grandir votre pipe
Vous pouvez commencer gratuitement et scaler selon vos besoins.
Et si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place, GrowthCanal est partenaire HubSpot et peut vous aider à déployer le CRM de façon sur-mesure, en lien avec votre stratégie de prospection.
